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      企业档案,你管理了吗?

      说起档(dang)案管(guan)理(li),大多(duo)数人会觉得跟国企(qi)或政府(fu)事(shi)业单位有(you)关(guan),殊不知J9九游会AG 民(min)营企(qi)业尤其是经(jing)营多(duo)年的(de)企(qi)业也非(fei)常需要做档(dang)案管(guan)理(li),否则会影响到(dao)J9九游会AG 的(de)工作效率,严重的(de)话会影响到(dao)公(gong)司(si)的(de)可持续发展。

      先普及一下档(dang)(dang)案的基(ji)础知识,什(shen)么(me)是档(dang)(dang)案。因为(wei)大家很容易会(hui)把公司经营过程中涉及的所有(you)文件、资(zi)料、实物都以(yi)(yi)为(wei)是档(dang)(dang)案,其(qi)实不然。档(dang)(dang)案是指组织或(huo)个人在以(yi)(yi)往的社会(hui)实践(jian)活动(dong)中直接(jie)形(xing)(xing)成的,对(dui)国家、社会(hui)、组织或(huo)个人有(you)保存价值(zhi)的各种文字、图表、声像(xiang)等不同(tong)形(xing)(xing)式的历史(shi)记录(lu)。

哪么,如何来判定那些是档案,那些不是档案呢?
我认为档案需要符合以下的特点:
1、原始性:判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性; 当然为了方便管理,J9九游会AG 经常也会将原始的档案进行复印或复制,也会作为复印件或复制品进行保管和利用;
2、真实性:客观真实的材料; 有些档案因为历史的原因,可能没有原件,但是有人将事实进行了客观、科学的记录,这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案;
3、有保存价值:指对国家、社会、组织和个人的价值。

      既然是(shi)档(dang)案,就(jiu)需要保(bao)存,既然要保(bao)存,一定是(shi)有(you)价(jia)值、有(you)意义,如果没(mei)有(you)价(jia)值,没(mei)有(you)意义,就(jiu)不属(shu)于的(de)范畴,也很好理解,普通的(de)一块(kuai)泥土(tu)或者一块(kuai)石头(tou),因为(wei)没(mei)有(you)保(bao)存价(jia)值,就(jiu)不是(shi)档(dang)案,但是(shi)如果是(shi)一块(kuai)特别的(de)泥土(tu)、一块(kuai)特别的(de)石头(tou),具有(you)研究和开发利用的(de)价(jia)值,就(jiu)可以是(shi)档(dang)案。

       当然(ran),不(bu)同的(de)(de)(de)(de)文件(jian)(jian)资料,在不(bu)同的(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)里具有(you)的(de)(de)(de)(de)价(jia)值千差(cha)万别,所以J9九游会AG 如果讨(tao)论的(de)(de)(de)(de)是(shi)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)档(dang)(dang)案(an),显(xian)然(ran)什(shen)么是(shi)档(dang)(dang)案(an)还是(shi)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)说(shuo)了算,只要对(dui)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)有(you)意义,有(you)价(jia)值,都(dou)可以是(shi)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)档(dang)(dang)案(an),都(dou)需要进(jin)行保存和(he)(he)管(guan)理,才能给企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)带来(lai)价(jia)值。在企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)档(dang)(dang)案(an)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)范畴里,J9九游会AG 经常会(hui)将企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)文档(dang)(dang)管(guan)理也纳入进(jin)来(lai),尽管(guan)文档(dang)(dang)尤其(qi)是(shi)电(dian)子(zi)文档(dang)(dang)因为(wei)(wei)极(ji)易被修(xiu)改和(he)(he)篡(cuan)改,很难进(jin)行原始(shi)性、真(zhen)实性的(de)(de)(de)(de)判定,但是(shi)因为(wei)(wei)对(dui)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)经营具有(you)价(jia)值,比(bi)如一(yi)个(ge)文档(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)模板可以提高(gao)员工(gong)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作效率,一(yi)个(ge)项(xiang)目(mu)方(fang)案(an)可以给大家学习和(he)(he)使用(yong),一(yi)个(ge)合(he)同的(de)(de)(de)(de)复(fu)印件(jian)(jian)电(dian)子(zi)版可以随时被查阅,往(wang)(wang)往(wang)(wang)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)会(hui)将这些文件(jian)(jian)也管(guan)理起来(lai),随时为(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)员工(gong)查询(xun)和(he)(he)利(li)用(yong),既可以减少不(bu)必要的(de)(de)(de)(de)重复(fu)劳动(dong),又可以提高(gao)工(gong)作效率,增强企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)竞争力。

       企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)档(dang)案(an)还(hai)(hai)因为每(mei)个(ge)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)经营范围、社(she)会活动(dong)的(de)(de)内容不(bu)(bu)一样(yang),所以(yi)(yi)档(dang)案(an)也(ye)不(bu)(bu)一样(yang),最常见的(de)(de)档(dang)案(an)有(you)(you)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在经营过程(cheng)中涉及的(de)(de)证照、雇员(yuan)的(de)(de)资(zi)料(liao)、客户的(de)(de)资(zi)料(liao)、交(jiao)易的(de)(de)合(he)同(tong)和(he)(he)协议(yi)、财务(wu)往来的(de)(de)票据(ju)、业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)务(wu)相关的(de)(de)文件资(zi)料(liao)等(deng)等(deng),这些(xie)档(dang)案(an)可以(yi)(yi)帮(bang)助(zhu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)随时(shi)了解企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)经营的(de)(de)过程(cheng),当(dang)遇到问(wen)题时(shi)可以(yi)(yi)追溯(su),还(hai)(hai)可以(yi)(yi)帮(bang)助(zhu)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)进(jin)行(xing)分析和(he)(he)研究,总之很难想象一个(ge)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)如果没有(you)(you)这些(xie)档(dang)案(an)资(zi)料(liao)的(de)(de)管(guan)(guan)理,企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)能够顺利的(de)(de)经营,所以(yi)(yi)可以(yi)(yi)肯(ken)定任何(he)一个(ge)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)都需(xu)要对企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)档(dang)案(an)资(zi)料(liao)进(jin)行(xing)管(guan)(guan)理,只(zhi)是每(mei)个(ge)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)管(guan)(guan)理方(fang)式(shi)和(he)(he)方(fang)法各不(bu)(bu)相同(tong),有(you)(you)些(xie)有(you)(you)专(zhuan)人管(guan)(guan),有(you)(you)些(xie)则兼着管(guan)(guan),有(you)(you)些(xie)用(yong)手工管(guan)(guan),有(you)(you)些(xie)用(yong)电脑管(guan)(guan),还(hai)(hai)有(you)(you)些(xie)会用(yong)专(zhuan)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)档(dang)案(an)管(guan)(guan)理软(ruan)件来管(guan)(guan),J9九游会AG企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)档(dang)案(an)管(guan)(guan)理平台软(ruan)件就可以(yi)(yi)帮(bang)助(zhu)各行(xing)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)(qi)业(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)实现高(gao)效、实用(yong)、适合(he)自己的(de)(de)档(dang)案(an)管(guan)(guan)理,欢迎垂询J9九游会AG软(ruan)件。

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