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J9九游会AG房(fang)地(di)产企(qi)(qi)业(ye)档案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)软件结合国内多家标杆房(fang)地(di)产企(qi)(qi)业(ye)的(de)档案(an)(an)分(fen)类体系,进行了(le)梳理(li)(li)(li)和(he)整理(li)(li)(li),同时(shi)根据上(shang)海(hai)市(shi)浦东新区(qu)档案(an)(an)局,上(shang)海(hai)市(shi)浦东新区(qu)城建(jian)档案(an)(an)信息管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中心,上(shang)海(hai)市(shi)浦东新区(qu)建(jian)设(she)工(gong)程安全(quan)质量监督署(shu)共同编著的(de)建(jian)设(she)项目(工(gong)程)竣工(gong)档案(an)(an)分(fen)类要求(qiu),提供了(le)规(gui)范的(de)房(fang)地(di)产企(qi)(qi)业(ye)档案(an)(an)分(fen)类体系,同时(shi)又可以根据房(fang)地(di)产企(qi)(qi)业(ye)自身(shen)的(de)实际情况进行调整,确保满足(zu)所有房(fang)地(di)产企(qi)(qi)业(ye)的(de)档案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)要求(qiu)。

 某标杆房地产企业档案管理参考类目

序号

房地产企业(ye)档案一级类(lei)目

房地(di)产企(qi)业档(dang)案二(er)级(ji)类目

房(fang)地产企业档案三级类目

1

行政管理档案 行政文件 收文
发文
会议纪要
其它
审计稽查法务 审计稽查
法务
资产管理 固定资产、低值易耗品
体验示范区资产
零星存量资产
    档案工作 报表
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J9九游会AG知识产权管理 知识产权
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社会责任
工会工作 工会管理
工会活动
公司登记 工商证照
工商管理
审批手续  

2

房地产企业经营管理档案 经营决策 战略
计划
运营财务 运营
财务
信息管理  
股份制管理 股东管理
证券股票
股权转让
土地相关资料  
合同管理 重要合作协议(非项目相关)
投资管理协议(非项目相关)
战略合作协议(非项目相关)
财务类合同
行政类合同
人力资源类合同
法务合同
营销、咨询类合同(非项目相关)
客服类合同
战略工程采购合同
信息系统采购、维护合同
其他非基建类(非项目相关)合同 

3

房地产企业基本建设档案 前期综合 取得土地使用权证
取得设计方案批复
取得施工许可证
开盘预售阶段
竣工验收及其他文件 交付结转阶段
后期改造维修
营销(客户)档案 营销资料
客户资料

4

声像荣誉实物档案 声像  
荣誉实物  

5

财务档案 会计档案 会计凭证
会计帐薄
财务会计报告
其它
财务管理 财务计划
财务证照
股权制管理
融资资料
税务资料
合同管理

6

人事档案 员工档案 履历材料
员工录用材料
鉴定考核考察材料
学历评聘材料
离职材料
其他
人事管理  
薪酬福利  
绩效考评  
其它 教育培训
其他

7

   报刊、杂志  
内部刊物  
工具  
年鉴  
培训  
其它  

 

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